Permittering i ett nötskal
Om permittering är aktuellt, ta då i första hand kontakt med din förtroendeman. I de fall det inte finns en förtroendeman från Pro på arbetsplatsen kan du kontakta Pros regionkontor.
Pro-kassan svarar på frågor om permittering och arbetslöshetsskydd på nummer (09) 1727 3444. Kassan har telefonjour vardagar klockan 8.30–15.
Vad avses med permittering?
Permittering innebär att arbetsgivaren ensidigt besluter att tillfälligt avbryta lönebetalningen och arbetet men att anställningsförhållandet fortgår. Det är möjligt att permittera arbetstagare om tillfälliga svårigheter stör företagets verksamhets- och betalningsförmåga. Då är det fråga om permittering av ekonomiska orsaker och produktionsorsaker.
Grunderna för permittering ska noggrant gås igenom med personalen eller förtroendemannen i samarbetsförhandlingar, där man försöker finna andra lösningar för att undvika permitteringar. Arbetsgivaren kan ty sig till permitteringar om andra alternativ som behandlats i samarbetsförhandlingarna inte är lämpliga för företagets situation.
Hur kan permittering förverkligas?
- Genom att förkorta den dagliga arbetstiden.
- Genom att förkorta veckoarbetstiden.
- Genom att helt permittera personen.
- Permitteringen kan vara för viss tid eller tills vidare.
När kan man permittera?
Enligt arbetsavtalslagen har arbetsgivaren rätt att permittera i två fall.
- I situationer då arbetstagaren skulle kunna sägas upp av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker som arbetsavtalslagen avser. Då är permitteringens längd inte begränsad. Obs! Före permitteringen ska man utreda omplacering och utbildning till andra uppgifter på sätt som föreskrivs i arbetsavtalslagen 7:3.
- I situationer då arbetet eller möjligheten att ordna arbete tillfälligt har minskat. Då bedömer man att permitteringen räcker högst 90 dagar. Före permitteringen ska det utredas om det skäligen kan ordnas annat arbete åt arbetstagaren eller om han kan utbildas i enlighet med arbetsgivarens behov.
Vem kan permitteras?
- Endast personer i anställningsförhållande tills vidare kan permitteras.
- Undantag utgörs av visstidsanställning som vikariat. En vikarie kan permitteras om personen man vikarierar hade kunnat permitteras i denna situation.
Permitteringsgrund kan finnas för
- vissa avdelningar eller funktionella enheter eller
- hela personalen.
Behovet att permittera kan bero på
- problem med åtgången av viss produkt, då det inverkar bara på en viss produktionslinje. Då ska arbetsgivaren i första hand erbjuda de som skulle permitteras arbete i enlighet med arbetsavtalet till exempel på en annan avdelning.
- Verklig grund för permittering finns inte om man till exempel låter hyrd arbetskraft utföra de permitterades arbete.
Turordning vid reducering
Vid permittering följer man i kollektivavtalet överenskommen turordning.
Man fäster speciell vikt vid turordningen då permitteringsbehovet inte gäller alla arbetstagare. Då får inte arbetstagare som förlorat en del av sin arbetsförmåga i ifråga varande arbetsgivares tjänst vara bland de första att permitteras. Uppmärksamhet fästs även vid anställningsförhållandets längd och antalet minderåriga barn.
I samarbetsförhandlingarna kan man därtill lokalt ha kommit överens om sådant som ska beaktas vid beslut om permittering.
Information före permitteringsbeslut
Arbetsgivaren är skyldig att ge förhandsinformation om permitteringen, i första hand till förtroendemannen. Om det inte finns förtroendeman ges informationen till de personer för vilka permittering övervägs.
Av informationen ska framgå
- grunden för permitteringen
- uppskattad omfattning
- förverklingssätt
- begynnelsetidpunkt
- längd eller uppskattad längd
Arbetstagarna eller deras representanter ska reserveras möjlighet att bli hörda om informationen.
Permittering av minst tio arbetstagare för mer än 90 dagar
- Samarbetsförhandlingar i enlighet med samarbetslagen ska föras i företaget.
- Till förhandlingsframställning ska bifogas grunderna för åtgärderna och uppskattning om hur många det gäller.
- Förhandsinformation behöver inte ges (AAL 5:3).
- Om permittering ska alltid meddelas arbetstagaren personligen och arbetsgivaren ska delge meddelandet även till förtroendemannen (AAL 5:4).
Samarbetsförhandlingar före beslut om permittering
- Då permitteringen fortgår under 90 dagar ska samarbetsförhandlingar föras i minst 14 dygn eller två veckor.
- Då permittering tills vidare gäller under tio arbetstagare och permitteringsgrunden skulle vara tillräcklig även som uppsägningsgrund, är samarbetsförhandlingarnas minimilängd fortfarande två veckor.
- Då behovet av permittering tills vidare gäller tio eller fler arbetstagare är minimi förhandlingstid sex veckor.
- Samarbetsförhandlingar ska föras samtidigt för alla personalgrupper då permitteringsgrunden är densamma för alla.
- Arbetsgivaren bryter mot samarbetslagen då samarbetsförhandlingarna delas i bitar för att förkorta förhandlingstiderna.
Meddelande om permittering
Före permitteringen börjar ska arbetsgivaren till den som permitteras ge ett meddelande, av vilket framgår
- permitteringsgrund,
- exakt tid för då permitteringen börjar (HD 2001:19) och
- permitteringens längd eller uppskattad längd.
Obs! Den permitterade behöver ett skriftligt permitteringsmeddelande för arbetslöshetskassan.
Permitteringsmeddelande kan ges muntligen eller skriftligen. På begäran är arbetsgivaren likväl skyldig att ge ett skriftligt intyg med uppgifter som motsvarar permitteringsmeddelandet.
Om möjligt ska meddelandet om permittering ges arbetstagaren personligen. Arbetsgivaren kan därför kräva underskrift, med vilken arbetstagaren bekräftar att han vid tidpunkten för underskriften fått meddelande om permitteringen. Varseltiden för permittering anses börja vid delgivandet.
Arbetsgivaren får inte i permitteringsmeddelandet ha andra villkor eller sådant som arbetstagaren borde godkänna i samband med meddelandet.
När ska arbetsgivaren berätta om permittering?
Arbetsgivaren ska meddela om permittering 14 dygn före den börjar (Samarbetslagen).
I de flesta kollektivavtal har det likväl överenskommits att varseltiden bestäms av anställningsförhållandets längd. Då ska meddelandet ges en eller två månader innan permitteringen börjar. Kontrollera alltid varseltiden i ditt kollektivavtal.
Permitteringen kan börja först efter varseltidens slut.
Förändringar i permitteringsbehovet
- Permittering ska alltid förverkligas så att den motsvarar arbetsgivarens verkliga behov. I de flesta kollektivavtal finns också bestämmelser för situationer då permitteringsbehovet ändrar från det man meddelat om.
- Arbetsavtalslagen bestämmer inget om annullering, uppskjutande eller avbrytande av permittering. Det är likväl klart att även enligt arbetsavtalslagen ska en permittering annulleras om permitteringsbehovet upphör.
- Arbetsgivaren är skyldig att sju dagar före arbetet börjar meddela arbetstagare som är permitterad tills vidare att permitteringen upphör. Då ska arbetstagaren igen stå till sin arbetsgivares förfogande.
Tillfälligt arbete
Under permittering är det skäl att ta emot arbete som erbjuds tillfälligt, för nekande till arbete kan leda till att man kortvarigt mister rätten till utkomstskydd vid arbetslöshet.
Sjukdom och permittering som börjar
Arbetstagare har trots att permittering börjar rätt till lön för sjuktid om permitteringsmeddelandet ges under sjukledigheten och sjukledigheten fortgår då permitteringen börjar.
Arbetstagaren har rätt till lön för sjuktid också då sjukledigheten efter permitteringsmeddelandet fortsätter med ny sjukledighet som baserar sig på samma sjukdom som tidigare.
Arbetstagare har inte rätt till lön för sjuktid då permittering börjar om permitteringsmeddelandet getts före sjukledigheten börjar.
Annat arbete och permittering
Under permittering kan man ta emot annat arbete. Arbetet kan också vara i konkurrerande företag. Däremot är det förbjudet att idka företagsverksamhet som konkurrerar med arbetsgivaren.
Uppsägningstiden är fem dagar för permitterad som ingått nytt anställningsförhållande. Uppsägningstiden gäller anställningsförhållanden tills vidare och för viss tid.
Senaste uppdatering 10.1.2012